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Convocation - Assemblée générale 2013



AVIS DE CONVOCATION

14ème Assemblée générale annuelle

le 19 mars 2013 à 18 h
Centre de femmes
211, rue St-Jacques
Sainte-Thècle

 

 

 

ORDRE DU JOUR

 

Mot de bienvenue et accueil par la présidente, madame Amélie Désaulniers Gélinas

  1. Ouverture de l'assemblée;
  2. Nomination d'une présidente et secrétaire d'assemblée;
  3. Présence et constatation du quorum;
  4. Lecture de l'avis de convocation;
  5. Lecture et adoption de l'ordre du jour;
  6. Lecture et adoption du Procès-verbal de l'assemblée générale du 22 mars 2012;
  7. Lecture et adoption du rapport d'activités 2012 présenté par la présidente;
  8. Lecture et adoption du rapport de vérification comptable du 1er janvier au 31 décembre 2012 présenté par madame Geneviève Morin, trésorière;
  9. Nomination de la firme comptable pour le rapport de vérification;
  10. Lecture et adoption des prévisions budgétaires 2013 présentées par la trésorière;
  11. Lecture et adoption du plan d'action 2013-2014 présenté par la coordonnatrice madame France Déry;
  12. Période de questions et commentaires;
  13. Nomination d'une présidente et d'une secrétaire d'élection;
  14. Mise en candidature et élection d'administratrices pour combler trois postes.
    Administratrices sortantes : mesdames Diane Francoeur, Lorraine Genest et Diane St-Arnaud;
  15. Affaires nouvelles.
    - Remerciements
    -
  16. Levée de l'assemblée.

N.B. : Seules les membres auront droit de voter, vous pourrez vous procurer une carte de membre à l'entrée au coût de 5.00$ valide du 1er janvier au 31 décembre 2013.

P.S. : Veuillez prendre note que l'assemblée générale pourra être suivie d'une réunion du conseil d'administration.


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