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Femmes de Mékinac
Convocation - Assemblée générale 2013
AVIS DE CONVOCATION
14ème Assemblée générale annuelle
le 19 mars 2013 à 18 h
Centre de femmes
211, rue St-Jacques
Sainte-Thècle
ORDRE DU JOUR
Mot de bienvenue et accueil par la présidente, madame Amélie Désaulniers Gélinas
- Ouverture de l'assemblée;
- Nomination d'une présidente et secrétaire d'assemblée;
- Présence et constatation du quorum;
- Lecture de l'avis de convocation;
- Lecture et adoption de l'ordre du jour;
- Lecture et adoption du Procès-verbal de l'assemblée générale du 22 mars 2012;
- Lecture et adoption du rapport d'activités 2012 présenté par la présidente;
- Lecture et adoption du rapport de vérification comptable du 1er janvier au 31 décembre 2012 présenté par madame Geneviève Morin, trésorière;
- Nomination de la firme comptable pour le rapport de vérification;
- Lecture et adoption des prévisions budgétaires 2013 présentées par la trésorière;
- Lecture et adoption du plan d'action 2013-2014 présenté par la coordonnatrice madame France Déry;
- Période de questions et commentaires;
- Nomination d'une présidente et d'une secrétaire d'élection;
- Mise en candidature et élection d'administratrices pour combler trois postes.
Administratrices sortantes : mesdames Diane Francoeur, Lorraine Genest et Diane St-Arnaud;- Affaires nouvelles.
- Remerciements
-- Levée de l'assemblée.
N.B. : Seules les membres auront droit de voter, vous pourrez vous procurer une carte de membre à l'entrée au coût de 5.00$ valide du 1er janvier au 31 décembre 2013.
P.S. : Veuillez prendre note que l'assemblée générale pourra être suivie d'une réunion du conseil d'administration.
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